公司协同办公平台和微信工作群开通 

 

       常州江成投资发展有限公司在庄总的积极倡导下，我公司协同办公平台和公司微信工作群开始投入试运行工作。协同办公平台和公司微信工作群的投运必将使我公司管理工作再上一个台阶。两个平台是利用计算机信息化技术和网络技术来提升公司管理工作，改变原来管理中的条块分割，效率低下的状况，充分利用企业生产管理中的人的要素、流程的要素、知识的要素、资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素，使这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。消除了许多监管盲区，给公司产生了直接的管理效益。

       通过一个阶段的试运行，两个工作平台对生产管理的推动作用非常明显，主要体现在

1、规范了管理，提高工作效率

      通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。手机审批公文已成为现实，领导经常不在办公室也可以轻松通过手机进行公文的审批和信息的阅读，大大减少了公文审批时间，加快公司的运转。
微信平台解决了原来信息交流点到点缺乏监督执行的状况，通过微信群各自的工作职责范围一目了然，实现了工作信息点到面的转换。
 
2、 节省运营成本

      平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道。
 
3、消除信息孤岛、资源孤岛

     协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。通过协同办公系统的集成整合功能实现各系统的 单点登陆、统一用户管理、统一信息提醒，实现业务流程的审批。
 
4、实现知识传播

      我公司职工队伍年龄结构偏大，许多员工对现代信息技术知之甚少，为了能适应工作需要，赶鸭子上架，通过一个阶段的努力，实现了从不懂到懂的跨越，为此实现企业员工间对现代计算机及网络技术的传播、应用。原来计算机及网络文盲得到了扫盲。
 
5、提高企业竞争力、凝聚力
 
     员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，公司内部凝聚力将大大增强，通过两个平台的建设和利用，我公司将逐渐培养组织内核的竞争力，充分挖掘和释放团队的潜力，使整个企业变成一台高速运转的竞争机器，取得持久性的竞争优势。
 
                                                                                                                                                       贺介兴 供稿